册亨县流动人员人事档案管理有关事项须知（包括高校毕业生档案）

    为切实做好我县流动人员人事档案管理工作，优化服务流程，创新服务方式，拓展服务渠道，提高服务效益，现就流动人员人事档案管理有关事项告知如下：

    一、接收、查询、查阅和转出

    （一）档案接收

    1.毕业生学籍档案由学校密封后通过机要、“邮政EMS标准快递”形式（EMS外包装需加盖学校公章）寄至册亨县政务大厅四楼人力资源发展中心。

    2.其他类流动人员人事档案的接收，由个人或单位提出存档申请，符合接收条件的，再办理档案转移手续。

    3.严禁个人自带档案。

    （二）档案查询

    登录“贵州人社网上办事服务大厅”网站，并注册账号进行查询，若线上查询不到的，可电话或到册亨县政务大厅四楼人力资源发展中心进行查询。 

    （三）档案查阅

    1.查阅流动人员人事档案应当为2名以上中共党员，提交查阅单位加盖公章的查档函或介绍信，申明查阅理由，如实填写流动人员人事档案查阅申请表。

    2.任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。

    （四）档案转出

    1.办理条件：

    拟接收档案部门（具有档案管理权限的单位）出具的调档函和本人身份证原件及复印件；对于提升学历的调档人员，必须到录取学校开具调档函才能办理档案转出。

    2.办理方式： 

    ①线下办理：

    个人办理的，携带调档函和身份证原件及复印件到册亨县政务大厅四楼人力资源发展中心办理，档案将通过机要或EMS邮寄至档案接收单位；

    专人送取的，由拟接收档案单位的2名以上中共党员，携带介绍信、调档函和身份证原件及复印件进行办理。提示：调档函、介绍信主送单位应填写为“册亨县人力资源和社会保障局”。

    ②线上办理：登录“贵州人社网上办事服务大厅”网站，并注册账号，点击个人服务→人事人才→档案转出在线办理，档案将通过机要或EMS邮寄至档案接收单位（机要通信只针对有机要通道的对公单位）。

    二、本单位联系方式

    档案接收名称：册亨县人力资源发展中心

    单位地址：册亨县政务大厅四楼县人社局人力资源发展中心

    联系电话：0859-4216122

    邮    编：552200